Закон дає людині два шляхи: звернутися або до дипломатичних представництв України, або до іноземного нотаріуса. І той, і інший варіант — легальні, і такі документи будуть чинними в Україні, якщо дотримано всіх процедур легалізації або апостилювання.
Через консульство України можна посвідчити довіреність, заповіт, заяву, засвідчити справжність підпису чи вірність копії, засвідчити підпис на заяві про прийняття спадщині — спектр доволі широкий. Варто пам’ятати, що консул (інша особа) не готує проєкти документів — їх проєкти потрібно підготувати заздалегідь. Раджу звертатись саме до українського нотаріуса для підготовки проєкту. Це забезпечує юридичну точність і відповідність українському законодавству.
В чому різниця між документами, оформленими у консульстві, і тими, що оформлені іноземним нотаріусом?
З юридичного погляду — суттєвої різниці немає, обидва документи можуть бути чинними в Україні. Але якщо документ оформлений у іноземного нотаріуса — він потребує апостилю або легалізації, а також подальшого нотаріального перекладу українською мовою вже після прибуття в Україну. І це те, про що часто забувають.
Чи можна, перебуваючи за кордоном, передати в оренду чи продати майно в Україні?
Можна — шляхом оформлення довіреності. Представник в Україні зможе діяти від вашого імені. Але тут критично важливо, щоб проєкт довіреності складав український нотаріус — це гарантія, що документ буде дійсним в Україні і не спричинить проблем у майбутньому.
Чи можна вчинити нотаріальні дії онлайн, без особистої присутності?
В українського нотаріуса — ні, такого механізму наразі немає. Але деякі країни, наприклад Бельгія чи Італія, мають систему електронного нотаріату — там це можливо. Важливо пам’ятати, що потім такий документ потрібно правильно легалізувати.
Чи можливо, перебуваючи за кордоном, оформити спадщину в Україні?
Так. Потрібно обрати нотаріуса в Україні, подати йому заяву про прийняття спадщини особисто або поштою, а далі всі процедури може здійснити ваш представник за довіреністю. Головне — не пропустити строки для прийняття спадщини. Якщо пропущено — допоможе лише суд.
Чи можна скласти або скасувати заповіт за кордоном?
Так, але дуже важливо — заповіт має бути не лише оформлений, а й зареєстрований у Спадковому реєстрі. Якщо його посвідчено в консульстві — консул подає відомості в реєстр через Міністерство закордонних справ. Якщо іноземним нотаріусом — реєстрація відбувається через Мін’юст на підставі міждержавних угод. Без реєстрації нотаріус в Україні просто не знатиме, що заповіт взагалі існує. Рекомендую, якщо є можливість, то все ж посвідчити заповіт в Україні.
Олександр Сперчун, нотаріус.
Проєкт безкоштовна «Правова допомога» від ГО «Місто сили» https://mistosyly.org/pravova/