Як підтвердити трудовий стаж, якщо документи втрачені через війну

Щодо втрачених документів

01 травня 2026

Джерело: Омбудсман України

Втрата трудової книжки не означає втрату трудового стажу. Його можна підтвердити, навіть якщо частина даних відсутня.

Щоб підтвердити трудовий стаж, потрібно звернутися до Пенсійного фонду України. Зробити це можна:

▪️ особисто у відділенні;

▪️ або через електронні сервіси ПФУ https://portal.pfu.gov.ua

Якщо трудова книжка втрачена або пошкоджена, для підтвердження трудового стажу підійдуть:

▪️ довідки з місця роботи;

▪️ виписки з наказів;

▪️ особові рахунки;

▪️ трудові договори або угоди;

▪️ інші документи, що підтверджують факт роботи.

Якщо документів немає, стаж можна підтвердити показаннями свідків. Для цього потрібно щонайменше дві особи, які працювали разом із вами та мають документи, що підтверджують їхню зайнятість у відповідний період.

Чим більше документів ви надасте, тим простіше підтвердити трудовий стаж. Частина даних уже може міститися в державних реєстрах.

Рішення ухвалює Пенсійний фонд України після перевірки всіх даних.

Якщо вам безпідставно відмовляють у видачі документів або підтвердженні стажу, звертайтесь до Офісу Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини:

📍 вул. Інститутська, 21/8, м. Київ, 01008

📩 hotline@ombudsman.gov.ua

📞 0 800 501 720, 044 299 74 08

Ще консультації